โครงสร้างองค์กรในการบริหารโครงการ

โครงสร้างองค์กรในการบริหารโครงการ

          การเข้าใจถึงโครงสร้างองค์กร มีส่วนสำคัญต่อการบริหารงานโครงการเช่นเดียวกัน รูปแบบของโครงสร้างองค์กรที่สามารถพบได้ มีดังนี้ โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่ (Functional Organization) โครงสร้างองค์กรแบบเมตริกซ์ (Matrix Organization) และโครงสร้างองค์กรแบบโครงการ (Projectized) ซึ่งในแต่ละโครงสร้างก็จะมีลักษณะของการบริหารงานและอำนาจหน้าที่ของผู้บริหารโครงการแตกต่างกันไป

๑.       โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่

โครงสร้างองค์กรมีการจัดพนักงานโดยแบ่งเป็นแผนก การรายงานผลการทำงานก็รายงานไปยังผู้จัดการที่พนักงานเหล่านั้นสังกัดอยู่ มีงานจำนวนมาก พนักงานทำงานโครงการไม่เต็มเวลา ผู้บริหารโครงการ มีอำนาจน้อยหรือไม่สามารถควบคุม และไม่สามารถควบคุมงบประมาณ

๒.     โครงสร้างองค์กรแบบเมตริกซ์

          ลักษณะโครงสร้างองค์กรแบบเมตริกซ์สมาชิกในทีมจะต้องรายงานผลการทำงานไปยังผู้จัดการที่พนักงานเหล่านั้นสังกัดอยู่และผู้บริหารโครงการ โครงสร้างแบบเมตริกซ์ยังสามารถแบ่งออกได้อีก ๓ รูปแบบ คือ เมตริกซ์แบบสมดุล (Balanced Matrix)  เมตริกซ์แบบอ่อน (Weak Matrix) และ เมตริกซ์แบบแข็ง (Strong Matrix) ซึ่งในแต่ละรูปแบบผู้บริหารโครงการมีอำนาจและหน้าที่ดังนี้

          เมตริกซ์แบบสมดุล ผู้บริหารโครงการสทำงานเต็มเวลา อำนาจในการบริหารและจัดหาทรัพยากรอยู่ในระดับต่ำถึงกลาง มีส่วนร่วมในการควบคุมงบประมาณกับผู้บริหารฝ่ายอื่นๆ

          เมตริกซ์แบบอ่อน ผู้บริหารโครงการทำงานนอกเวลา มีอำนาจในการบริหารและจัดหาทรัพยากรที่จำกัด รวมถึงไม่สามารถควบคุมงบประมาณได้

          เมตริกซ์แบบแข็ง  ผู้บริหารโครงการสทำงานเต็มเวลา อำนาจในการบริหารและจัดหาทรัพยากรอยู่ในระดับกลางถึงสูง มีสิทธิ์เต็มที่ในการควบคุมงบประมาณ

๓.     โครงสร้างองค์กรแบบโครงการ

ในโครงสร้างการบริหารงานแบบโครงการ สมาชิกในทีมไม่มีแผนกที่สังกัดแต่จัดอยู่ตามโครงการต่างๆ อยู่ภายใต้การบริหารงานโดยผู้บริหารโครงการและอุทิศเวลาในการทำโครงการเต็มเวลา ผู้บริหารโครงการทำงานเต็มเวลาเช่นเดียวกัน มีอำนาจในการบริหารและจัดหาและใช้ทรัพยากรอยู่ในระดับสูง และควบคุมงบประมาณได้เต็มที่

ที่มา: เอกสารประกอบการสอน รายวิชา การจัดการโครงการซอฟต์แวร์, อาจารย์นฤพล สุวรรณวิจิตร, สาขาวิชาวิศวกรรมซอฟต์แวร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม, 2558.